律师事务所办公室规则

为保证本所工作的正常运转，保证办公室内工作的正常进行，本所全体人员进入办公室应遵守下列规定：

工作时间：

公司实行每周五天工作日，每天工作时间为上午8：30—12：00，下午1：30—17：30。

原则：

1.员工必须遵守规定的上下班时间，不得迟到、早退或旷工，享受国家规定的假期时，应履行相关手续，工作时间应坚守岗位，不得擅离职守。

2.遇有病、有事时，必须事先向办公室请假，妥善安排好工作。全体人员到办公室需先在签到本上签到。

一、        办公秩序

1．  办公时间内工作应尽职尽责，禁止做任何与工作无关的事情。

2．  工作时间严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天，不准到其他办公室交谈与工作无关的话题。

3．  工作时间严禁吃东西、咀嚼口香糖、玩游戏，听放音乐（随身听）声音应适当，不能影响他人工作。

4．  工作时间原则不允许接打私人电话，如因急事确需接打，应尽量压低声音，缩短时间。不得利用办公电话长时间交谈与工作无关的事情。

5．  公共区域（包括会议室）严禁吸烟，如有吸烟者，应到指定区域并尽量节省时间，不影响正常工作。

6．  办公区域及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，严禁在室内任何地方堆放杂物，严禁随地吐痰。

7．  应维护工作环境清洁，卫生。每日打扫办公室，保持地面、桌椅的清洁，经常清洁烟具、纸篓、毛巾、脸盆等。不乱扔烟头等杂物，办公用品码放整齐，保持仪器设备的清洁，免落灰尘，设备要经常擦拭，用布盖好。

8．  本所设备、财物归本所所有，若因工作需要调配办公设施及用品等，须经主任批准。

二、        员工行为规范

每一员工都是本所的代表者，对员工个人的信赖，也就是对本所的信赖，请牢记，你代表的是保安律师事务所。

1.      进入办公区一律佩带胸卡。

2.      员工着装应整洁、得体，符合礼仪规范，不允许佩载与工作环境不协调的饰物上班。

3.      同事间见面应相互问好，上班/下班同事见面打招呼或遇客人请用标准语言：“早晨好！”、“你好！”、“再见！”等。

4.       说话要诚恳、友好、尊重对方，不传播与自己无关的他人的生活、工作情况。

5.      打电话要言简意赅，时间一般不要太长，接、打电话要规范用语，因私不准使用本所长途电话。接、打电话后要在电话记录本上记录，重要紧急情况由接电话人及时将记录内容转告之。

6.      使用复印机时，均应在复印统计表格中详细登记后，才可以使用，注意使用完毕后将废弃物品清理干净，并关毕复印机。原则上本所复印机不提供给外来人员使用或印私人文件。

7.      未经许可不准动用办公设备，不能随意翻阅、挪用、拿走办公室用品、文件及图书资料，借阅图书资料等需履行手续，阅毕报刊杂志等要及时放回原位置。

8.      热情负责的做好接待、咨询工作，认真记录，收费必须开据收据，遇事应做到事前请示，事后要汇报。

9.      注意做好本所的保密工作，树立良好的律师职业道德，为当事人保密，不该知道的不打听，不应他人知道的不传播、不索阅，不得对外泄漏本所的业务情报。

10.  以本所名义对外签订的一切合同协议，经主任签字批准后生效。经合伙人会议业务授权的事项可由分管人审批，对内、对外业务及各种开支需要严格按审批权限报批。领出的现金、支票使用情况后需向主任汇报。

11.  由于工作需要使用公章时，应按规定审批，公章管理人必须认真登记，报主任签批后方可使用，并由用章人员签字。

三、奖惩制度

1．  有以下表现者应予奖励：

（1）        在服务当事人过程中受到口头嘉评或表扬信者；

（2）        执行临时紧急任务并能依限完成，表现良好者；

（3）        提出合理化建议；对改进经营管理，表现良好者；

（4）        对主办业务有重大推进和成绩者；

（5）        坚持原则，不徇私情，敢于提出或修正错误决定，或检举重大违规和损害本所利益者；

（6）        节约费用开去或疏堵漏洞，成绩显著者；

（7）        维护社会治安、品德高尚、助人为乐、见义勇为、拾金不昧、舍已救人以及维护本所利益有功，为本所争得荣誉者；

（8）        对工作责任心强，乐于奉献，超范围或时间工作，对本所业务有一定促进和贡献者；

2．  有下列表现者应予惩罚：

（1）        因责任心差、服务意识或态度恶劣，受到当事人口头或书面投诉者；

（2）        泄露本所业务机密、信息者；

（3）        在业务活动过程中，私收回扣或少收佣金者，或滞留、挪用款项者；

（4）        着装、行为不符合办公礼仪规范，或不遵守办公秩序，不听管理人员劝阻者；

（5）        工作干私活或利用本所机器设备干私活；

（6）        无故旷工二天（含）以上者；

（7）        无正当理由不服从主任工作安排，拒绝服从主任监督，经劝导仍不听从者；

（8）        在禁烟区二次违反规定者；

（9）        私拿本所财物者；

（10）    浪费公物，损坏工作设备者；

（11）    造谣生事，散播谣言，对同事恶意攻击，致使同事蒙受不白之冤，或造成同事之间矛盾者；

（12）    工作推诿，对分管的工作不表态，以其他部门工作不予配合，造成工工作延误或经济损失者；

（13）    询问、议论他人工资、奖金收入，造成较坏影响者；

（14）    申请各种休假或辞职、调动而未得到批准不来上班者；

（15）    违反本所其它规定，有其他过失，应予惩罚者；

本规定自发布之日起实施。